Испания - Визы

УВАЖАЕМЫЕ КОЛЛЕГИ!

Информируем Вас о том, что произошли изменения в процедуре подготовки документов для подачи в консульский отдел Посольства Испании. Просим ознакомится и принять к работе. 

Срок  подачи документов в визовый отдел Анекс Тур не позднее, чем за 15 дней до начала тура.

Стандартное рассмотрение документов происходит в течении 9 РАБОЧИХ ДНЕЙ. Однако, консульский отдел Посольства может рассматривать документы на визу до 30 рабочих дней.

Прием документов в офисе Анекс Тур (Киев): пн.- сб. до 16:00. Документы, поступившие позже указанного времени, проверяются и обрабатываются в следующий рабочий день.

НЕ ПРИНИМАЮТСЯ В РАБОТУ И ВОЗВРАЩАЮТСЯ ОТПРАВИТЕЛЮ (за его счет) БЕЗ ПРИЁМА ПРЕТЕНЗИЙ:

1. Неполный комплект документов, с незаполненными анкетами или документы, не соответствующие указанным требованиям на сайте http://anextour.com.ua

2. Документы туристов, оплата за тур которых не поступила в 100%-ном объеме.

3. Паспорта с продленным сроком действия.

4. Несвоевременно поданные документы в Визовый отдел ООО «Туристическая компания «Анекс Тур» (сроки подачи указаны выше).

5. Паспорта туристов с отказами в выдаче виз стран Шенгенского соглашения, а также с нарушениями визового режима.

 

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ ПРИ ПРИЕМЕ ДОКУМЕНТОВ:

1. На каждого туриста должен быть отдельный пакет документов. Это касается и детей вне зависимости от того, вписан ребенок или имеет отдельный проездной документ/паспорт.

2. Пакет документов на визу необходимо передавать в файле, сложенные по порядку, согласно списку представленного на сайте http://anextour.com.ua/spain-visa-ua.aspx .

3. В случае неправильного наполнения пакета документов агентством, остаётся в силе дополнительная услуга "переоформление документов" стоимостью 15 Евро за каждый пакет документов.

4. Оригиналы справок и нотариально заверенные документы (копии) – по прежнему не возвращаются консульским отделом Посольства Испании.

5.  Полученные документы не гарантируют того, что в них нет недочетов.

6. Туристическое агентство, которое бронирует тур, полностью отвечает за всю предоставленную информацию и документы своих туристов, которые переданы в Визовый отдел ООО «Туристическая компания «Анекс тур» для оформления визы.

7.  Визовый отдел ООО «Туристическая компания «Анекс тур» вправе не принимать документы или отказать в подаче в консульство уже принятых документов, если документы не будут в полной мере соответствовать требуемым нормам, а также в том случае, если какие-либо анкетные данные туристов вызовут сомнения и не смогут быть подтверждены.

8.  Виза, которая будет оформлена Визовым отделом ООО «Туристическая компания «Анекс тур», должна быть использована только с целью туризма под Ваш тур и никаким другим образом.

9.  В случае аннуляции тура виза также будет аннулирована.

  • Общие требования для получения туристической визы

    Туроператор не берет на себя ответственность за оформление визы, решение о выдаче виз полностью зависит от визового отдела консульства.

    Визовый отдел может потребовать дополнительные документы в зависимости от специфики заявки. По общему правилу, причина отказа не сообщается. Согласно решению Совета Европейского Союза, оплата за рассмотрение документов осуществляется в момент их подачи; в случае отказа, деньги не возвращаются.

    В случае несвоевременной подачи документов в Визовый отдел ООО «Туристическая компания «Анекс тур», оставляет за собой право аннулировать заявку с применением штрафных санкций согласно договору.
    В случаях если турист приглашен на собеседование в Консульство или затребования дополнительных документов по туристу, или турист является нерезидентом Украины с видом на жительство в Украине, или у туриста были нарушения визового режима в Шенгенской зоне и т.д. Консульский отдел Посольства Испании может рассматривать документы на визу до 30 рабочий дней.

    По всем дополнительным вопросам просим писать запрос по эл. почте на адрес [email protected]

  • Процедура получения виз в Испанию с 23.06.2015.

    Информируем Вас о том, что произошли изменения в процедуре подготовки документов для подачи в консульский отдел Посольства Испании.  Просим ознакомиться с новыми правилами по сдаче биометрических данных   http://www.espvacua.com/Ukrainian/biometric_data_collection.html.

    ПРОЦЕДУРА СДАЧИ  БИОМЕТРИЧЕСКИХ ДАННЫХ

    *Внимание:  компания Анекс тур оказывает визовую поддержку только в Киеве, в регионах (Киев, Львов, Харьков, Одесса)  туристам необходимо самостоятельно подавать документы на визу.

    С 1 февраля 2017 года, BLS International Services открыли новые Визовые центры во Львове, Одессе и Харькове. С адресом и графиком работы ВЦ Испании  можно ознакомится на сайте: https://ukraine.blsspainvisa.com/ukrainian/index.php

    Срок  подачи документов в визовый отдел Анекс Тур не позднее, чем за 15 дней до начала тура.

    Документы могут быть поданы в Консульство Испании не ранее, чем за 3 месяца до начала даты тура.


    Процедура сдачи биометрических данных в Киеве:

    1. После получения полного пакета документов по оплаченной и подтверждённой заявке, он рассматривается и готовится к подаче в консульский отдел Посольства Испании.
    * Обращаем Ваше внимание, что при полностью оплаченной заявке, в визовом центре  дополнительно турист ничего не оплачивает!

    2. Не ранее 1-2 дней по электронной почте (по электронному адресу указанному в агентском договоре) агентство будет уведомлено в какой день и на какое время туристу необходимо будет явиться в визовый центр по адресу: г. Киев, улица Ильинская 8  

    3. В назначенное время туристов будет ожидать представитель компании Анекс Тур. Далее, согласно руководств представителя и в его сопровождении туристу будет выдан пакет документов только для сдачи биометрических данных.

    * Внимание! После сдачи биометрических данных туристу необходимо вернуть чек представителю компании Анекс Тур, на основании которого будет выдан паспорт с визой.

    Биометрические данные сдаются сроком на 5 лет. Если туристы ранее уже сдавали биометрические данные по странам Шенгенской зоны -  подача документов происходит без их личного присутствия.

    Примечание: в анкете для посольства (пункт 27) необходимо указать точную дату сдачи биометрических данных.  В случае если туристы не помнят точную дату сдачи отпечатков пальцев, им необходимо повторно  проходить процедуру сдачи биометрии.

    Освобождаются от сдачи биометрических данных:

    • Дети младше 12 лет
    • Лица, у которых физически невозможно взять отпечатки пальцев;

    Обращаем Ваше внимание, что независимо от причины, по которой турист не явился в визовый центр, документы поданы не будут и будут возвращены агентству. Повторная подача документов будет осуществляться исключительно в плановом режиме согласно записи, а так же будет выставлен счёт агентству на доплату в размере эквивалента 10 евро за каждого туриста.

     

    Для самостоятельной подачи документов:

    1. После того, как заявка будет полностью оплачена, агентству необходимо прислать запрос на электронную почту [email protected] для получения приглашения от принимающей стороны.

    2. Заранее записаться в визовый центр Испании для подачи документов.

    3. Собрать необходимые документы согласно перечню документов нашем сайте 

    4. Туристы самостоятельно оплачивают услуги визового центра.

    5. В указанное время выхода виз, туристам необходимо самостоятельно забрать паспорт с визового центра.
     

    ПО ВСЕМ ВОПРОСАМ РАБОТЫ ВИЗОВЫХ ЦЕНТРОВ ОБРАЩАЙТЕСЬ В КОЛЛ ЦЕНТР:

    Время работы колл-центра: с 08:00  до 18:00, с понедельника по пятницу

    Номера колл-центра: 0443907690

    Сайт: ukraine.blsspainvisa.com/

    E-mail: [email protected]

    Адрес посольства в Украине 

    Консульство Королевства Испании

    Киев, ул. Ильинская, 22/13Д

    Телефон: (+38 044) 501-06-01, (+38 044) 501-06-02

     

    За более подробной информацией обращайтесь:

    [email protected]  или по телефону  (044) 591-1-591 (визовый отдел)

  • Необходимые документы

    ВСЕ ДОКУМЕНТЫ (где указано «+ перевод») ДОЛЖНЫ БЫТЬ ПЕРЕВЕДЕНЫ  НА АНГЛИЙСКИЙ ИЛИ ИСПАНСКИЙ ЯЗЫК. ПЕРЕВОД НЕ ТРЕБУЕТ НОТАРИАЛЬНОГО ЗАВЕРЕНИЯ.

    Прием документов в офисе Анекс Тур (Киев): пн.- сб. до 16:00. Документы, поступившие позже указанного времени, проверяются и обрабатываются в следующий рабочий день.

     

    1. Письменное соглашение на обработку персональных данных на каждого человека (скачать)
     

    2. Анкета туриста: (скачать.doc)

    Заполняется на украинском/русском языке разборчивым почерком или на компьютере, обязательно заполнить все пункты. Распечатать в 1-м экземпляре с 2-х сторон. ОБЯЗАТЕЛЬНО туристу следует лично расписаться в 1-м пункте «ПІДПИС» на 2 стр. (подпись в анкете должна совпадать с подписью в загранпаспорте) и агентству в 1-м пункте «ПІДПИС» на 2 стр. и поставить печать предприятия. Анкеты без подписей приниматься в работу не будут!

    За несовершеннолетних детей (до 18 лет) должен расписаться один из родителей. 

    Просим обратить внимание, что визовый отдел не будет производить проверку заполненных агентством анкет и всю ответственность за внесение недостоверных данных несет турагентство.
     

    3. Анкета для посольства (скачать.doc)

    Туристу необходимо заполнить все поля, лично подписать  на 3 стр. (в пункте 37) и 4 стр. (в самом низу стр.) двухсторонняя печать (печать на обеих сторонах листа)  на каждого человека, в том числе детей (любого возраста).  

     Если туристы ранее уже сдавали биометрические данные по странам Шенгенской зоны -  подача документов происходит без их личного присутствия.

    Примечание: в анкете для посольства (пункт 27) необходимо указать точную дату сдачи биометрических данных.  В случае если туристы не помнят точную дату сдачи отпечатков пальцев, им необходимо повторно  проходить процедуру сдачи биометрии.

    3.1. Пример заполненной анкеты для посольства Испании  (скачать.doc)

    3.2. Пример заполненной анкеты для Андорры (скачать.doc)

     

    4. Фотографии

    2 цветных фото 3,5 х 4,5 (80% лица) на белом фоне, без углов и овалов, сделанное не более 6 мес. (в том числе и для детей, любого возраста). Лицо от подбородка до верхней части головы (включая волосы) должно быть 3 см.
     

    5. Заграничный паспорт/Детский проездной документ (оригинал + копия всех заполненных страниц)

    - Загранпаспорт/Детский проездной документ с минимальным сроком действия более 6-и месяцев после даты возвращения. Заграничный паспорт/Детский проездной документ должен содержать как минимум две незаполненные страницы (разворот). При поездке детей до 18 лет, которые вписаны в паспорт одного из родителей, паспорт должен содержать дополнительно две незаполненные страницы (разворот) для каждого ребенка.

    -  Если есть 2-й действующий или старый заграничный паспорт (который не сдан в ОВИР) необходимо предоставить его в оригинале + копии всех страниц.

    Примечание: Если предыдущий паспорт аннулирован и есть его копия, но нет штампа об аннуляции в гражданском паспорте – обязательна справка из ОВИРА об аннуляции + перевод. Если в гражданском паспорте стоит штамп об аннуляции предыдущего загранпаспорта – справку из ОВИРА можно не предоставлять.

    -  Просим не утаивать информацию о количестве действующих паспортов и предоставлять все имеющиеся загранпаспорта, даже те, что не отмечены в паспорте гражданина Украины, так как вероятен отказ в визе!

    -  Загранпаспорта с продленным сроком действия приниматься к рассмотрению не будут.

    -  Ксерокопия должна быть четкая, на формате А4 из расчета 2 разворота на страницу. Допускается 4 разворота на лист при соблюдении порядка страниц. Страницы не резать на части. Не допускается ксерокопирование страниц вверх ногами и вразброс.

    ВНИМАНИЕ!!!

    Несовершеннолетние, которым не исполнилось 18 лет, имеют право получить визу в паспорт одного из родителей. Несовершеннолетние граждане в возрасте от 5 до 18-ти лет при отсутствии собственного загранпаспорта должны быть не только вписаны в загранпаспорта своих законных представителей, но дополнительно в этих загранпаспортах должны быть вклеены фотографии детей, заверенные печатью для заграничных документов органа, осуществившего указанную процедуру.
     

    6. Копия всех заполненных страниц украинского паспорта

    Ксерокопия должна быть четкая, на формате А4 из расчета 2 разворота на страницу. Допускается 4 разворота на лист при соблюдении порядка страниц. Страницы не резать на части. Не допускается ксерокопирование страниц вверх ногами и вразброс.
     

    7. Доказательства стабильного финансового положения в Украине

    Справка с места работы на фирменном бланке + перевод
    с указанием:

    • Все действительные реквизиты предприятия – адрес и телефон (Консульство прозванивает по указанным в справке телефонам);
    • Даты принятия на работу;
    • Занимаемой должности;
    • Заработной платы с разбивкой за последние 6 месяцев и не менее 3500 грн. в месяц;
    • Даты отпуска и фразой о том, что место работы  и оклад на время поездки сохраняется;
    • С «мокрой» печатью предприятия;
    • Подписана директором и главным бухгалтером.

    Примечание: Если справка с места работы выдается руководителю или бухгалтеру, то она подписывается заместителем или исполняющим обязанности руководителя/бухгалтера. Если должность бухгалтера/заместителя или исполняющего обязанности руководителя/бухгалтера не предусмотрена, это должно быть указанно в справке.

    Для Частных предпринимателей:

    • Копия свидетельства о госрегистрации ЧП + перевод;
    • Копия свидетельства плательщика единого налога (если имеется)+ перевод;
    • Копии деклараций/отчетов о доходах (за последний отчетный период), заверенные в налоговой инспекции + перевод или справка о доходах с   «мокрой» печатью налоговой инспекции + перевод;
      Примечание: Если турист подает декларацию в налоговую инспекцию в электронном виде, то необходимо предоставить копию данной декларации + перевод и копию электронного подтверждения (квитанция №2) от налоговой инспекции о приеме декларации + перевод

    Для частных нотариусов:

    • Копия свидетельства о регистрации частной нотариальной деятельности + перевод;
    • Копия свидетельства про право на занятие нотариальной деятельностью + перевод;
    • Копия годового отчета из налоговой, заверенного в налоговой инспекции + перевод.

    Для моряков:

    • Справка с крюинговой компании с «мокрой» печатью + перевод;
    • Копия последнего контракта;
    • Копия паспорта моряка.

    Для пенсионеров:

    • Ксерокопию пенсионного удостоверения + перевод;
    • Оригинал выписки из пенсионного фонда о начислении пенсии за последние 6 месяцев + перевод.
      Примечание: В случае, если пенсионер не может предоставить документы, доказывающие его финансовое обеспечение, тогда необходимо предоставить спонсорское письмо + пакет документов спонсора.

    Для неработающих супругов:

    • В случае, если один из супругов не работает, необходимо предоставить спонсорское письмо (заверенное нотариально если супруг(-а) не едет в поездку) + пакет документов спонсора.


    8. Финансовые  гарантии

    Просим обратить внимание! При пребывании в Королевстве Испании от 1 до 9 дней – на каждого человека (в том числе и на детей) сумма денежных средств должна быть 650 EURO. Эта сумма будет увеличиваться на 71 EURO за каждый последующий день пребывания.

    Финансовое обеспечение можно подтвердить, предоставив следующие документы:

    Справка из банка о наличии  текущего (карточного) счета с указанием номера карты и остатка денег на счету + перевод + выписка о движении денежных средств на счету (за последние 3 месяца); Примечание:  Справка из банка о наличии депозитного или другого счета не подходит. или Копия именной карты с двух сторон + оригинал чека из банкомата; или Квитанция о покупке валюты с расчета указанного выше.  

     

    • Справка из банка о наличии  текущего (карточного) счета с указанием номера карты и остатка денег на счету + перевод + выписка о движении денежных средств на счету (за последние 3 месяца);
    • Примечание:  Справка из банка о наличии депозитного или другого счета не подходит.
    • или
    • Копия именной карты с двух сторон + оригинал чека из банкомата;
    • или
    • Квитанция о покупке валюты с расчета указанного выше.  


    9. Информация о дополнительных источниках доходов в Украине

    ЖЕЛАТЕЛЬНО, для всех туристов; ОСОБЕННО для пенсионеров, студентов, несовершеннолетних, а также для незамужних/неженатых).

    • Копии документов, подтверждающие наличие недвижимости + перевод;
    • Копии документов, подтверждающие наличие автотранспорта;
    • Копии документов, подтверждающие прибыль от аренды + перевод;
    • Копии документов, подтверждающие наличие в собственности пакета акций и т.д. + перевод.


    10. Ксерокопия свидетельства о браке, рождении ребенка (если едет), разводе (решение суда), смерти + перевод.


    11. Для студентов от 18 до 21 года 

    • Копия студенческого билета + перевод;
    • Справка с учебного заведения о том, что он является студентом данного учебного заведения  + перевод;
    • Свидетельство о рождении + перевод;
    • Студентов нужно спонсировать, так как они не имеют собственных источников дохода.

    Примечание: Спонсорство должно быть нотариально заверенным, с указанием, что студент находится на полной/ постоянной финансовой зависимости от родителей (оригинал + перевод) + пакет документов спонсора.

    11.1. Образец нотариально заверенного спонсорства (открыть)  (скачать)


    12. Для детей до 18 лет

    • Копия свидетельства о рождении ребенка + перевод;
    • Справка со школы о том, что ребенок является учеником данного учебного заведения (во время каникул, справка не обязательна) + перевод;
    • Если ребенку уже 16 лет, копия всех заполненных страниц общегражданского внутреннего паспорта;
    • Детский проездной документ (ребенок может быть вписан в паспорт родителя до 18 лет) с наличием 2-х чистых страниц (разворота) и сроком действия 3 мес. после планируемой даты возвращения из страны пребывания + копия всех заполненных страниц;
    • Копии всех заполненных страниц общегражданских и заграничных паспортов родителей;
    • Спонсорское письмо в рукописной форме заполняется одним из родителей + перевод + пакет документов спонсора;
    •  Копия свидетельства о браке родителей + перевод.

    Примечание: Если ребенок едет с одним из родителей:

    • Оригинал нотариально заверенного разрешения на выезд от второго родителя + перевод + копия всех заполненных страниц украинского и заграничного  паспорта (если имеется) второго родителя;
    • или
    • Оригинал справки из ЗАГСа подтверждающая то, что сведения об отце ребенка записаны со слов матери в соответствии со статьей 135 часть 1 Семейного кодекса Украины + перевод;
    • или
    • Оригинал свидетельства о смерти родителя + перевод;
    • Оригинал решение суда о лишении родительских прав + перевод.

    Примечание: Посольство имеет право оставлять у себя оригинал разрешения на выезд. Поэтому рекомендуем делать разрешение на выезд ребенка  сразу в двух экземплярах, так как второй необходимо показать на паспортном контроле.

    12.1. ОБРАЗЕЦ Спонсорское письмо, Испания (в спонсорстве нужно указывать заграничный паспорт) (скачать.doc)

    12.2. ОБРАЗЕЦ Спонсорское письмо, Андорра (в спонсорстве нужно указывать заграничный паспорт) (скачать.doc)


    13. Для туристов, не имеющих собственных источников доходов

    • Нотариально заверенное заявление о спонсорстве от лица, берущего на себя расходы + перевод;
    • Справка с работы спонсора либо документы на ЧП + перевод;
    • Финансовые гарантии спонсора + перевод;
    • Копии документов подтверждающие родственную связь спонсора с туристами + перевод;
    • Копия всех заполненных страниц украинского паспорта спонсора . 


    14. В случае, если в заявке одному из туристов виза не требуется, то необходимо прислать копию 1 стр. заграничного паспорта и копию визы туриста вместе с пакетом документов или письмо на электронную почту  [email protected] с указанием № заявки.


    15. Для граждан других стран необходимо дополнительно к списку, перечисленному выше, предоставить

    • Оригинал + копия вида на жительство (постоянное проживание на территории Украины не менее 6 месяцев) + перевод.
  • Правила получения паспортов с визами


    После отметки в личном кабинете «Виза получена» агентству необходимо:

    или

    лично забрать паспорта в офисе Анекс Тур по адресу: г. Киев, Харьковское шоссе 201-203

    или

     прислать запрос на электронную почту [email protected]  для отправки паспортов курьерской службой доставки. В письме необходимо указать номер заявки, что отправить, адрес, телефон и ФИО получателя.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:

1. В случае отказа в визе, консульский сбор не возвращается.

2. Посольство имеет право задерживать выход паспортов.

3. Посольство может требовать предоставление дополнительных документов.

4. Граждан других государств можно подавать только с регистрацией в Украине. Срок рассмотрения документов до 30 дней. Консульский сбор уточняйте в каждом отдельном случае.

5. Посольство может пригласить туриста на личное собеседование, а также на личный показ его (или только его паспорта), в течении 15 рабочих дней после возвращения из поездки.

6. Если туриста вызвали на  собеседование, то с даты сообщения о собеседовании дается дополнительно 10 рабочих дней для того, чтоб турист явился на собеседование. В случае, если турист  в течении 10 рабочих дней не может приехать на собеседование, то его дело приостанавливается. В этом случае ему будет необходимо подавать повторно весь пакет документов для его возобновления и платить повторно консульский сбор.

 

Правила:

Если турист находится в стране дольше, чем позволяет виза, без соответствующих документов, он становится нарушителем визового режима и при выезде из страны должен будет уплатить штраф, сумма которого определяется работниками пограничной службы в каждом конкретном случае. При отказе уплатить штраф  нарушитель подлежит депортации. Что означает запрет на въезд в страны Шенгенского соглашения в течение 5 лет. 

 

Виза не нужна:

  • Владельцам паспортов стран Шенгенского Соглашения. Их паспорта должны быть действительны на весь период пребывания в Испании;
  • При наличии открытой, действующей шенгенской мульти визы с  первым пересечением границы в ту страну, куда была открыта виза. 

 

За более подробной информацией обращайтесь:

[email protected]  или по телефону  (044) 591-1-591 (визовый отдел)